Proactividad: 3 Beneficios de ser una persona proactiva y cómo serlo

Ser proactiva significa ser capaz de actuar de forma inmediata y estratégica. Es decir, evaluar la propia situación, mejorar y desarrollar respuestas que permitan anticiparse a los contratiempos y actuar antes de que se produzcan.

Ser una persona proactiva no solo es clave para un profesional del marketing. Esta característica es muy valorada en el mercado general. Pero, ¿Realmente eres una persona proactiva? De todas las veces que has pronunciado o escuchado este término, ¿Cuántas han sido realmente auténticas?

En este artículo, vamos a ayudarte a entender de una vez por todas qué es la proactividad y por qué tanta gente se confunde con un concepto aparentemente similar. Pero que realmente tiene un significado completamente diferente.

¿Qué quiere decir ser una persona proactiva?

Proactividad

El término se ha hecho tan popular que casi se ha convertido en un rasgo común para cualquier profesional. Pero en realidad es muy fácil encontrar personas corrientes que son proactivas sin ser profesionales.

En términos sencillos y directos, ser proactiva consiste en actuar inmediatamente para evitar futuras complicaciones. También se trata de aprender y desarrollar respuestas que permitan evaluar la situación, anticiparse a los inconvenientes y actuar antes de que sucedan.

Cuando un problema es imprevisible, las personas proactivas se esfuerzan por encontrar una respuesta o solución viable para ese caso. En lugar de esperar complacientemente a que la solución caiga del cielo.

Como ejemplo, piensa en un profesional que participa en conversaciones, dirige equipos y situaciones (aunque no tenga exactamente un papel de liderazgo), y está siempre en movimiento para asegurarse de que las cosas van bien.

Las personas proactivas no se sientan a esperar que las cosas sucedan por arte de magia, sino que se levantan y hacen que sucedan. Tampoco se confirma que «el problema no es mío», por lo que la responsabilidad se aplica de forma bastante interesante.

En este grupo de personas, los inconvenientes negativos se consideran una responsabilidad del equipo. En lugar de una carga a la que hay que exponerse y que resulta desmotivadora.

Proactiva y productiva: Principales diferencias

La proactividad se ha hecho tan popular que ha perdido su significado. Es habitual confundir la proactividad con conceptos como la productividad y utilizarla como un conjunto de características que incluyen otros aspectos que nada tienen que ver con la proactividad.

A continuación se describen brevemente los términos que más se confunden.

  • Productividad

La productividad es la capacidad de una persona para realizar una gran cantidad de trabajo en un corto período de tiempo. También puede significar producir más trabajo con menos coste y esfuerzo.

Las personas altamente productivas son especialmente capaces de lograr más que la media y de cumplir los plazos con facilidad.

  • Iniciativa

Tener iniciativa significa hacer lo que hay que hacer y aceptar las peticiones que llegan fácil y repetidamente. También significa sugerir cosas nuevas, tener ideas y, sobre todo, hablar de ellas y fomentar las decisiones.

Estas son cualidades importantes de una persona proactiva, pero ambas no son sinónimos. Ser proactivo es una combinación de varias respuestas, una de las cuales es la propia idea, pero es imposible resumir el concepto en una sola característica.

Veamos esta idea como una de las muchas características que complementan el criterio más difícil: la proactividad.

  • La reactividad o capacidad de respuesta

Una persona reactiva es aquella que reacciona casi automáticamente a los estímulos.

Una persona reactiva puede no pensar mucho antes de reaccionar. Esto puede ser positivo en situaciones en las que el profesional está presionado para actuar con rapidez. Sin embargo, a veces puede ser subjetivamente negativo.

Los rasgos reactivos pueden ser fácilmente alterados por estímulos externos porque no hay mucho tiempo ni espacio para poner las cosas en perspectiva y reflexionar.

Por ejemplo, tomemos el ejemplo hipotético de un lunes por la mañana en el que un directivo da una respuesta malhumorada. La persona reactiva acaba por no pensar lo suficiente en los factores externos e incluso puede reaccionar con hostilidad ante ese estado de ánimo.

En la situación de la persona proactiva, el elemento externo estará presente. El lunes tiene el potencial de poner a todos de mal humor. Cuando esto ocurre, podemos hacer un esfuerzo por tomar aire y empatizar con la otra persona. Esto permite ver si realmente está hablando de una manera que intenta molestarnos.

Ventajas de ser una persona proactiva

Ya hemos hablado un poco sobre el término «proactivo», sus criterios y su diferencia con otros términos. Ahora, es el momento de conocer los principales beneficios de ser una persona proactiva.

Permite hacer suposiciones sobre situaciones vulnerables

Y cuando lo hagas, lo harás mejor. Después de todo, a nadie le gusta tomar decisiones bajo presión externa. Debe ser difícil saber quién estará contento cuando a la mañana siguiente tiene que hacer una actividad muy compleja.

Una vez que los rasgos proactivos están presentes en una persona, estas situaciones son cada vez menos frecuentes. Solo se producen cuando los factores externos son más influyentes.

De hecho, al interesarse por las situaciones de los integrantes de su grupo, la persona proactiva se pone al corriente de todo lo que ocurre en su entorno. De este modo, la persona proactiva puede actuar cuando surge un entorno negativo. No importa que se trate de un comprador difícil, una dificultad para realizar una tarea a tiempo o la falta de presupuesto para completar un proyecto.

La capacidad de razonamiento lógico aumenta día a día

No hay mayor alegría en un trabajo que sentirse competente y útil. La frustración, el agotamiento y el síndrome del impostor pueden agravarse en un ambiente de presión de tiempo.

Cuando estás atrapado en la incapacidad de aprender más, los pensamientos autodestructivos pueden invadir tu mente. Afortunadamente, la comprensión no ocupa mucho espacio. En un mercado industrial que atraviesa tiempos difíciles, tienes que ser la mejor versión profesional de ti mismo.

Por supuesto, como sabe cualquiera que haya trabajado en el sector, llega un momento en que aprender y ampliar los conocimientos es difícil. La rutina del trabajo puede llegar a ser aburrida y, además, la idea de una «mayor carga de trabajo» puede dar pereza sólo de pensarlo.

Sin embargo, los expertos proactivos no tienen en cuenta los inconvenientes de estudiar, tomar clases y leer artículos a diario.

Actuar sin interrupción no sólo es muy valorado en el mercado, sino que amplía nuestros conocimientos mucho. Adicionalmente, nos permite desarrollar nuestras habilidades a corto, medio y largo plazo, y nos aporta innumerables beneficios en el transcurso del tiempo.

Gestión del tiempo optimizada

Piensa en la persona que está constantemente ocupada con solicitudes pendientes, una gran cantidad de reuniones, componentes externos que afectan a los resultados, etc.

La procrastinación, o «postergación», perjudica a más personas de las que crees. Aunque es posible superar una situación a la primera o improvisar para hacer las cosas bien, seguramente tendrás siempre una actitud acelerada para realizar labores sin calidad.

Las personas proactivas son capaces de gestionar bien su tiempo. Porque cuando surge una tarea totalmente nueva, la abordan de forma práctica y adaptable. Hagámoslo, porque cuando procrastinamos, ponemos en riesgo el proceso de entrega.

Evitar la procrastinación también te ayudará a alcanzar tus objetivos de la mejor manera posible.

Técnicas para ser una persona proactiva

Está claro que necesitabas entender la palabra «proactivo» para recuperar tu carrera, ¿verdad? Si es así (o si necesitas otro impulso), aquí tienes tres formas sencillas y cotidianas de ser una persona más proactiva.

Piensa en ofrecer soluciones

Uno de los rasgos que se pierde con las viejas costumbres del mercado gremial es la famosa queja. Antes era tolerable tratar con las quejas, pero ahora esto se considera detestable.

Por supuesto, no todo es de color de rosa. Hay quejas, y si están justificadas, hay que expresarlas. Pero, ¿qué puedes hacer para cambiar tu pensamiento o tu visión de la otra persona, aunque sea un poco? Antes de hacer cualquier reclamo o queja, debes pensar primeramente en su lado constructivo y positivo.

¿Merece la pena llamar a un colega o incluso a la persona que está al otro lado del teléfono para hablar de ello? Si no es así, guárdatelo para ti o habla con alguien fuera del trabajo para no cargar a tus compañeros con quejas injustificadas.

Hagas lo que hagas, cultiva el hábito de maximizar tus esfuerzos para todas las quejas.

No te limite a quejarte, ofrece continuamente una solución. Tras investigar el caso y descubrir el problema, ¿Hay una probabilidad positiva de resolución? ¿Qué puedes hacer para ayudar?

Preguntas para hacerte a ti mismo

La autoconciencia es un principio rector para la acción proactiva. Es importante preguntarse constantemente.

  • ¿Cómo te ves a ti mismo como profesional?
  • ¿Dónde quieres estar dentro de unos meses?
  • ¿Qué cualidades crees que debes mejorar?
  • ¿De qué cosas hay que ocuparse?

Cuando empiezas a cuestionar tu trabajo, comprendes mejor lo que es valioso y lo que hay que descartar. Si eres una persona proactiva, eliminarás el problema de las quejas constantes y las respuestas poco positivas en el mercado de la negociación.

Organízate y ponte a trabajar

No se puede ser proactivo en un día de trabajo confuso y poco planificado. Si eres capaz de organizar tus necesidades y ver tu rutina de trabajo en un contexto más amplio, podrás identificar cuestiones importantes como la viabilidad de tu trabajo.

Gestiona bien tu tiempo y tu trabajo

Muestra liderazgo y asume la responsabilidad de tus esfuerzos. ¿Cómo podemos mejorar nuestra forma de trabajar? ¿Cómo podemos cambiar nuestros horarios para que sean asequibles manteniendo la calidad?

Una vez que estés organizado y comprendas tu situación y entorno laboral, es el momento de ponerse a trabajar y convertirse en algo más que un simple «gato» de todos los oficios. Puedes proponer mejoras, promocionarte e ir más allá del trabajo que te han encomendado.

Lo creas o no, el mercado laboral impone una gran carga a quienes piensan fuera de sus funciones asignadas. Esto te convierte en una persona proactiva y destacable que contribuirá con grandes beneficios a tu carrera profesional y personal.

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