¿Un copywriter eficiente?/27+2 secretos ¡Descúbrelos aquí!

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¿Un copywriter eficiente? La pregunta es ¿cómo lograrlo?

Descubre aquí 27 + 2 secretos para ser un eficiente copywriter, disfruta escribiendo tus copys.

¿Te consideras eficiente? ¿Sí o no? En cualquier caso: ¿Haces buen uso de tu tiempo? O ¿tu día está lleno de tareas, tareas y más tareas pendientes?

Bueno… ya lo sé, tienes entre manos varios proyectos en ejecución, labores hogareñas, atención a la familia, finanzas, redes sociales, etc, etc.

Y si te quedas en casa, atiendes las tareas hogareñas, tienes compromisos remunerados o cursos online, cuidas de los niños, es igual, siempre luchas contra el tiempo.

Fácilmente, te alejas de ser todo lo «rendidor» que quieres y necesitas. ¿Es así, verdad? ¡Uuf! el tiempo no alcanza!

podemos hacer rendir el tiempo y trabajar planificados y organizados, libres de estrés en el disfrute de escribir siendo eficientes.

Todo esto te ocurre a ti también, no sólo a mí, por ello, te interesa. Sigue leyendo…

¿Eres un eficiente copywriter?

Para ser un eficiente copywriter

Debes priorizar, planificar, organizar y enfocarte en el objetivo más importante.

Cualquiera que sea tu caso seas hombre o mujer todos estamos siempre en la búsqueda de ser más eficientes…

De pronto miras el reloj…Guao! Ya pasó la mañana. La tarde rinde menos, te sientes abrumado.

Hay quien te dice: es cuestión de que te organices, no es que el tiempo no alcance, el problema eres tú.

Tú pierdes demasiado tiempo «pajareando» el día tiene el mismo número de horas para todos.

¿Cómo hacen los que sí lo logran, en qué estriba la diferencia?

Copywriter eficaz y eficiente

Veamos las definiciones de los términos eficacia y eficiencia y cómo aplican en nuestro trabajo de copywriter.

Eficacia – Es la habilidad para producir o hacer algo, según la RAE.

Eres eficaz si logras hacer algo que te propones. Si logras escribir ese post diario, según tu plan de trabajo,

Fuiste eficaz, hiciste lo que te propusiste, más sin embargo, eso no asegura que hayas sido eficiente…

‘¿Cómo es eso? Veamos el concepto siguiente y analicemos:

Eficiencia: Eres eficiente si obtienes el resultado esperado en función de tu objetivo y usas la menor cantidad de recursos posibles, RAE.

Escribiste el post, ¿usaste la menor cantidad de recursos para hacerlo? ¿O no pudiste aprovechar la investigación o tu momento creativo?

Si lograste hacerlo con el mínimo esfuerzo, fuiste eficiente. Hubo eficiencia.

¿Copywriter eficaz, eficiente, efectivo…?

Ser eficaz no significa ser eficiente.

Eficaz refiere hacer una labor o tarea que se espera de ti. Sólo importa que lo hagas.

Eficiente hacer ese algo, lo mejor posible con un óptimo uso de los recursos disponibles. Aquí importa el cómo lo hiciste.

Y ¿Qué es ser efectivo? tenemos aquí una tríada de palabras: eficacia, eficiencia y efectividad, ¿Cómo se diferencian ellas?

El autor Peter Drucker citado en Eficiencia, eficacia y efectividad: ¿son lo mismo? distingue los tres términos de la siguiente manera:

Eficiencia: capacidad de disponer de algo o de alguien para conseguir un efecto determinado.

Eficacia: capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Conseguir un objetivo.

Efectividad: Lo mismo que eficacia

Peter Drucke en su estudio enfatiza de forma clara lo siguiente:

Eficiencia: es hacer bien las cosas. Realizar una tarea buscando la mejor relación posible entre recursos y resultados.

Esto tiene que ver con el «cómo» se apoya en tres pilares básicos: personas, procesos y clientes.

Efectividad: Hacer las cosas bien, correctamente. Es decir hacer las cosas de manera eficiente y eficaz. Trata de «qué» y de «cómo»

Concluye que: Eficacia + Eficiencia = Efectividad

De aquí en adelante el término que usaré para referirme al logro de resultados con eficacia y eficiencia es Efectividad.

Declarémonos EFECTIVOS

Copywriter efectivo y productivo

La productividad es otro concepto estrechamente relacionado a la efectividad.

Ser productivo establece una relación entre el óptimo resultado alcanzado y el tiempo utilizado para lograrlo.

Eres efectivo y productivo si logras la meta planteada con el máximo ahorro de recursos con la mejor calidad en menor tiempo.

La efectividad es cualitativa, la productividad es cuantitativa, porque está en función del tiempo empleado por unidad de producto obtenido.

La clave de la productividad no es trabajar más duro, sino con más efectividad.

Obtener el resultado esperado haciendo uso de la menor cantidad de recursos posibles, en el menor tiempo posible sin menoscabo de la calidad.

¿Copywriter efectivo y productivo?

Como copywriter debes ser altamente efectivo y productivo. Para ello debes priorizar, planificar, organizar y mantenerte enfocado en tu objetivo.

Como Copywriter Efectivo: Prioriza

Priorizar es una de las claves de ser un copywriter efectivo y de alta productividad.

Implica centrarse en lo verdaderamente significativo eliminando lo superfluo.

Te permite destacar en orden de importancia cuáles tareas sí y cuáles no realizar de inmediato, ganándole así «tiempo al tiempo», siendo más efectivo.

Planifica

Planificar tu trabajo día a día te permitirá evitar distracciones y ser más efectivo.

No es lo mismo que te levantes sin saber qué vas a hacer que llegar con la mente puesta en el objetivo.

Evitarás estrés. Aquello «urgente» que, no es sino falta de planificación, ganará su verdadero sentido cuando se presente.

Organizar

Organizar, es una actividad complementaria de suma importancia en el logro de los planes, porque te permite disponer de los elementos necesarios para realizar la tarea.

Ejemplo:

Vas a grabar un video, organizarte es asegurarte de que todos los detalles estén cubiertos, cámaras con sus baterías cargadas, luces, micrófonos, ambiente, etc., así, lejos de perder tiempo a la hora de grabar, lo ganarás.

Enfócate

enfocarse es mantenerte enfocado, significa concentrarte en una sola tarea por vez.

Tratar de hacer muchas tareas simultáneamente tiende a bajar la productividad. Se entiende así aquel dicho popular…

«El que mucho abarca poco aprieta», y es que el «así quedó» o el «es lo que pude hacer» se aleja de la excelencia y fomenta la mediocridad.

¿El copywriter es más eficiente si hace más?

¿Para un copywriter hacer más copys lo hace más eficiente?

Actualmente, vivimos en el tiempo de la cultura del exceso, impera la creencia de que más es mejor.

Más tareas es mejor, más proyectos en ejecución es mejor, se busca trabajar más, para ganar más para gastar más porque más es mejor.

Sin embargo, la realidad es que, no siempre más es mejor, la mayoría de las veces, más, sólo significa mayor cantidad.

Únicamente lo mejor tiene significado de excelente. De modo que hacer más no significa ser más productivo ni más eficiente, es sólo eso hacer más.

No necesitas tener 4 manos, ni trabajar 48 horas por día, para ser un exitoso copywriter, bastará con observar una rutina diaria…

… Y producir copys priorizando, planificando, organizando y enfocado en el disfrute de hacerlo, tras ello lograrás clientes satisfechos.

Cuando acometes con la fuerza bruta múltiples tareas, resulta fácil que te domine el agobio, tu productividad tiende a desaparecer.

Empiezas a procrastinar a perder el tiempo y a preocuparte demasiado por todo, te domina el estrés y hasta pones en riesgo tu salud.

Ley de Pareto del 80-20 y la productividad

¿Habías oído hablar acerca de la Ley de Pareto y cómo puede hacerte más productivo?

¿En qué consiste?

El 80% del éxito de una persona proviene del 20% de su esfuerzo.

El 80% de tus ingresos lo generan el 20% de tus clientes.

Más del 80% del dinero está en poder del 10 al 15% de la población mundial

Esto es un hecho contrastado. En el mundo los ricos son unos poquitos.

Día a día ocupas sólo el 20% del espacio del suelo de tu salón, el 80% restante contiene los muebles y equipos y tú solo te mueves en ese breve espacio, no demandas más.

Sólo usas el 20% de la ropa que ocupa tu closet, el resto huele a guardado revuelto con naftalina.

Vilfredo Pareto, científico italiano, investigó la distribución de las riquezas en el Reino Unido, y confirmó esta proporción.

la misma fue denominada Principio de Pareto, o Regla del 80-20.

Veamos una situación real

La mayor parte de los resultados deriva de una pequeña parte de eventos y acciones.

Decides montar un negocio:

Obviamente, dedicas el 80 % de tu tiempo en resolver «cosas» como ubicación, local, mobiliario, instalación de servicios, decoración, etc.

Tan sólo un 20% del tiempo restante lo usas para buscar clientes, proveedores, contactos, conversaciones, alianzas, colaboradores, etc.

Que te llevan a descubrir y construir canales de ventas con resultados monetizables.

Resultados

Imperceptiblemente, todos actuamos así, cuidando detalles.

Esperamos que esos detalles influyan en el cliente, y sí, sin duda alguna, el aspecto del lugar influirá al cliente. Pero…

La verdad, según Pareto eso sólo influirá sobre un 20% de los clientes, el otro 80 % se interesará por tus productos y servicios.

No mirarán lo bella que quedó la repisa del rincón, o el espejo del techo, el color del botón de tu página web o el diseño de tu logo.

¿Cómo se te ocurre que podemos utilizar este Principio a nuestro favor para ser más efectivos y productivos?

¡Ser más efectivo y productivo para ganarle tiempo al tiempo!

Copywriter eficiente/27 +2 tips para ser más productivo

Te daré 27 + 2 tips de cómo ser un copywriter efectivo y productivo. En principio eran 9, pero salieron 27 +2.

Algunos de ellos los he practicado siempre y me han funcionado para hacer mejor tareas, labores, cosas…

Igualmente, comparto otros que acabo de descubrir en esta investigación y que me propongo practicar de aquí en adelante.

Realmente se trata de tips sobre 3 aspectos básicos interconectados: en lo personal, en lo relativo a las redes y en relación al trabajo como Copywriter.

Los considero de suma importancia en nuestro rendimiento, por ello, no pude dejar de citarlos.

No obstante, no poseo la verdad absoluta, existen fabulosas herramientas de cómo mejorar o de cómo hacer mejor uso del elemento tiempo.

El gigante Google, te mostrará múltiples títulos y opciones con sólo dar clic

Indudablemente, la persona más efectiva y productiva es aquella que con ingenio y aún en las peores circunstancias es sobresaliente.

  1. En lo estrictamente personal: Fija y respeta horarios para comer, dormir y ejercitarte.
  2. Comprométete a ejercitarte (caminar, correr, bailar), te ayuda a controlar la ansiedad y el estrés.
  3. Levántate temprano y duerme según tu necesidad, dicen que 8 horas. Me sirven 5 a 6 y está bien.
  4. Permítete dormir una siesta si decae tu energía, te hará más productivo, cansado y forzado a «crear» no funciona.
  5. Sigue una dieta saludable, dentro de lo posible.
  6. No pierdes tiempo a la hora de vestirte, deshazte de la ropa que ya no uses. Define un «atuendo» de moda y úsalo diariamente. Esta estrategia ha sido usada por personajes como Hillary Clinton, Barack Obama, Mark Zuckerberg y Steve Jobs. Lleva un atuendo formal (como un buen saco) siempre contigo.
  7. Con respecta a las redes sociales: Corta las distracciones que tienden a apartarte de tu objetivo.
  8. Apaga las noticias (casi nunca pasa nada), puedes fijar un espacio diario para verlas, si es de tu gusto.
  9. No respondas al teléfono a menos que sean emergencias.
  10. Cuando recibas emails, si la respuesta a dar es corta y urgente responde de inmediato, de otro modo déjalo para última hora.
  11. Con respecto al trabajo diario: Establece una rutina diaria.
  12. Haz las cosas más fáciles primero.
  13. Prioriza eliminando lo superfluo, posponiendo lo no urgente.
  14. Planificate según una agenda en función de tus pendientes ya priorizados.
  15. Organízate cuidando los detalles de cada actividad.
  16. Enfócate en hacer sólo una cosa por vez.
  17. Prepara cuanto sea posible la noche anterior. Te ahorrará varias horas en tu jornada.
  18. Trata a tu tiempo como si fuera dinero, sabemos que el dinero es un recurso escaso e huidizo.
  19. Como copywriter, sé resolutivo, eso es ser productivo.
  20. En cada proyecto en ejecución ten en tu mente una visualización de tu trabajo final. Si no se puede de una forma, se podrá de otra, pero…siempre se podrá.
  21. Cuando leas algo útil, aunque no estés investigando, escríbelo, si no puedes escribirlo, grábalo en tu celular, te servirá posteriormente.
  22. Empieza con lo que tengas.
  23. Antes de sentirte preparado haz un boceto imperfecto, paso a paso lo mejorarás. Edítalo después.
  24. Si tienes un bloqueo mental, tómate un café, descansa, reflexiona y analiza, crea un mapa mental y vuelve.
  25. Sé consistente con el horario de trabajo que te plantees, más no inflexible, las eventualidades e imprevistos se presentan quieras o no. Si duermes 6 horas te restan 18.
  26. En ese tiempo planea espacio para meditar, orar, formarte, atender asuntos que no dependen de ti directamente, traslados, cuidar detalles, desconectar y compartir con familiares, evaluar el rendimiento, distraerte, etc., por un total en 14 horas.
  27. Estarás destinando 3.6 a 4 horas para el trabajo creativo separado en recesos según tu ritmo.
  28. Conocida la regla del 80-20: Invierte ese orden y que sea tu regla del 20-80, es decir, prueba a dedicar el 20% del tiempo en aquello que te dé el 80% de provecho… para ello, es preciso determinar ¿Qué 20% del trabajo que haces cada día produce el 80% de los resultados? de 3.6 a 4
  29. En ese tiempo de 3.6 a 4 horas, procura obtener 80% de resultados con 20 % de tu tiempo diario.

Finalmente, si has llegado a este punto leyendo estos 27 + 2 consejos para ser efectivo y productivo, es posible que pienses:

Pero, yo no hago nada de eso, no priorizo, no planifico, no organizo, duermo cuando puedo, como lo que consigo, no me ejercito y soy altamente y productivo cada día.

No lo dudo, quizás, eres de los que el día les rinde por 30 horas, un trabuco, en buen venezolano, experimentado y excelente, sin embargo…

Te pregunto, ¿no crees que podrías hacerlo mejor aún?

Es mi propósito que mis ideas, letras y escritos te toquen a ti, de alguna manera, sino ¿para qué me leerías?

Te autorizo a tomar para ti de este contenido lo que creas y necesites, lo que te resulte de provecho.

El 80% de quienes lo lean no lo aprovecharán.

Tú eres ese 20% restante que sí lo considerará, por lo que con ese 20 obtendré 80% de aprovechamiento de este contenido. Gracias.

Somos copywriter a tu servicio.

Ana Elizabeth Duarte

copywriter-Ing. Agrónomo

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